秘书处部门发展计划

作为一个学生自我管理的组织，学生会在大学生活动中发挥着十分是重要的作用。它是沟通老师与学生的桥梁，是学生自我管理的平台，更是我们锻炼自身能力，实现自我价值的大舞台。秘书处是学生会做好学校与学生的“上情下达，下情上传”沟通过作用的核心。因此做好秘书处的工作计划是秘书处工作的一个重要环节。

一、工作定位及目标

1、做好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录的工作，将其整理并存档。

2、整理并妥善保管好各部门、个项目活动的计划、总结，做好期末存档工作。

3、参与到各个部门的活动中去，做好后动流程及活动总结。

4、创新举办部门活动，提高部门内部和部门间的团队协作精神。

二、常规工作：

秘书处：

1、在每次活动准备期间，要做好出勤名单的统计（要

求：将部门、姓名、联系方式准确记下），在活动举行之前，要做好签到工作以及活动后的签退工作。

2、及时做好对部门关于会议，工作的通知，保证将主

席团的决策能完整的传达到各个部门。

3、认真处理好平时的通报、通知、请假等工作，这三

个方面是考察一个干事的标准，因此必须保证其真实性、准确性（不得出现做假的情况）。

档案组：

1、主要负责部门的档案管理，要将部门的档案整理整

齐有序的存放，要保管好部门内部的财产。

2、保证学生会通讯录的时效性，要每两个月进行一次

信息更新。

3、做好每次学生会例会的会议记录，每次活动的策划

与工作总结有序的存放。

三、部门建设：

1、纳新工作

为了能继续将秘书处更好的延续下去，我们需要新的力量来撑起我们的秘书处。这就要说到学期的纳新工

作，在本学期结束之前，我们要做好下学期的纳新计划和工作安排，要求属于我们风格的纳新方式。

2、设置意见交流箱

我们经常觉得与其他部门之间的交流少了，之间很容易产生一些不必要的误会。所以我们在下学期应该设置一个意见交流箱，去聆听别人对我们的想法。将我们的工作做得更细腻。

3、新闻稿的宣传建设

团委的马很重视新闻宣传这一块，我们部门也要通过新闻宣传将我们的工作宣传出去，为了培养更多的旋床方面的人才，在下学期我们要做好写新闻稿的培训工作让大一的干事进来就会写新闻稿、

4、品牌活动的创建

我们秘书处一直都没有一个是出于我们自己的活动，我们需要这么一个品牌将我们的名号打出去，让别人来了解我们秘书处。所以在下学期我们大二的学长学姐将会带着大一的干事去尝试创建该活动、

5、团委工作

作为一个组织执行部门，对上级的工作、事物要有一定的了解，我们部缺少都就是对团委工作的了解，我们要积极的参与团委工作。这样有利于我们的工作更顺利的进行。

6、部门环境建设

我们即将换届，我们要在上届学长学姐的基础上对部门内部环境进行建设，建设不是改变，不是完全舍弃学长学姐们的心血，而是机上我们的特色，在部门留下我们的痕迹，如：墙壁上贴我们的照片等。多关注部门的留言本，时刻了解我们部门的建设进度与时事。

四、思想建设：

1、凝聚力

我们在下学期要多添加一些交流活动，如：春游、聚餐等，哪怕就是几个人坐在一起聊天也是交流，促进我们对彼此的了解。到大二了好药做好与大一新干事之间的交流，要清楚大一干事对我们以及部门的想法。除此之外我们还有带着大一跟其他部门进行联谊。出息各部门的成员。

2、坦然心态

“不以物喜，不以己悲”

在学生会，我们要有这样心态，我们不能因为受了委屈而放弃，也不能应为得到了什么而高人一等，要想你在学生会学到了什么。我们要记得当初进学生会时所说的话，我们是来锻炼自己的。

我们即将成为学长学姐，我们肩膀上背负着不再单单是建设部门的责任，我们还要担起培养大一干事的责任，秘书处永远是我们的家，我们会带着我们最初的干劲，与部门一同学习，一同进步。永不停息我们——秘书处的脚部。

人力资源部秘书处